здесь

Мы предлагаем здесь полный комплекс услуг в области BTL, EVENT, PR. Организовываем мероприятия, конференции, корпоративы, масштабные события, проводим промоакции, разрабатываем коммуникационные стратегии. Организация массовых культурно-развлекательных мероприятий и экскурсий требует тщательной подготовки. Как правило, проведение подобных проектов состоит из нескольких этапов:

Планирование.
На этом этапе определяются цели и задачи мероприятия, тематика, выбор места и продолжительность.

Разработка сценария и программы.
На этой стадии ведется работа по выбору нужного формата мероприятия. Это может быть музыкальное выступление, танцевальное шоу, интерактивный проект, лекция в сочетании с творческой деятельностью, мастер-классы и пр.

Поиск спонсоров.
Очень часто НКО или частные инициаторы не могут организовать тот или иной проект собственными силами и нуждаются в материальной поддержке со стороны. В качестве спонсоров могут выступать местные организации, частные компании, правительственные структуры.

Обеспечение безопасности и комфорта.
Безопасность участников – приоритетная задача организаторов мероприятия. Необходимо предусмотреть все меры предосторожности и план действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Также нужно позаботиться о том, чтобы участникам было комфортно во время проведения мероприятий или экскурсии.

Результативность.
Организаторам всегда нужно знать, насколько успешен был тот или иной проект. Для этого следует получить обратную связь от участников и проанализировать допущенные ошибки, чтобы избежать их в будущем.

Организация культурного мероприятия часто довольно трудное дело, требующее огромных финансовых затрат, сил и времени. Несмотря на все сложности, благотворительные фонды всё равно ведут активную работу в этом направлении, потому что роль подобных проектов в современной жизни общества просто неоценима.